УФНС России по Саратовской области сообщает, что с 1 сентября 2024 года сотрудники организаций и ИП, действующие по доверенности, при подписании электронных документов от имени компании должны будут использовать сертификат квалифицированной электронной подписи физического лица и машиночитаемую доверенность (МЧД).
Квалифицированные электронные подписи (КЭП) компаний, выданные ранее другим лицам, действуют до 1 сентября текущего года, если срок их действия не истечет раньше. Если срок действия КЭП, оформленной на другое лицо, истек, для подписания электронных документов ему понадобятся личная КЭП и машиночитаемая доверенность. Налоговая служба выдает усиленную КЭП только руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям.
Сертификат для электронной подписи физического лица нового образца можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре. Для этого потребуются паспорт, СНИЛС и ИНН сотрудника. Сертификаты электронной подписи физических лиц отличаются от прежних сертификатов. В них нет сведений об организации или ИП, такой подписью сотрудник может подписывать как документы работодателя, так и свои личные.
МЧД – электронная доверенность, подписанная КЭП руководителя организации или индивидуального предпринимателя. В МЧД, как и в бумажной доверенности, указывают сведения об организации, представителе, его полномочиях, дату выдачи и срок действия. Если срок действия не указан, доверенность действует один год. МЧД оформляется согласно утвержденному формату и представляется в файле формата XML. Электронную доверенность можно сформировать бесплатно с помощью сервиса ФНС России «Создание и проверка доверенности в электронной форме». Хранится МЧД в специальном хранилище «Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей – распределенный реестр ФНС России».
Доверенные лица организации или ИП при подаче отчетности в налоговые органы или работе с контрагентами будут удостоверять электронные документы собственной КЭП и прикладывать к пакету файл МЧД.