01:14 08 мая 2023 ID (48343)
Расходы крупных транспортных компаний во многом зависят от цены топлива. На горюче-смазочные материалы (ГСМ) приходится около 50 % трат. Очевидно, что за подобными расходами нужно тщательно следить. Для этого можно использовать погружные датчики, которые устанавливают в бак, а также навигаторы и прочие технические решения. Но все они отличаются дороговизной. Можно пойти иным путем: оформить топливную карту. В этой статье мы расскажем, как безнал помогает контролировать расходы на ГСМ.
Топливные карты дают возможность контролировать расходы на нескольких уровнях. Первый — заправка. Именно на этапе залива топлива чаще всего происходят махинации. Водители нередко искажают информацию в отчетах, предоставляют подложные чеки или заправляются на малоизвестных АЗС. Чтобы предотвратить это, достаточно исключить из оборота наличные. Заправка по топливным картам для юридических лиц позволяет узнать вид горючего, его объем, место покупки, время проведения транзакции и многие другие сведения. Имея такую информацию, руководитель легко сможет обнаружить махинации с ГСМ и своевременно принять меры для их предотвращения в будущем.
Необязательно дожидаться того, чтобы сотрудники начали красть топливо или деньги, выделенные для его покупки. Достаточно ограничить объем поставляемого горючего минимумом, необходимым для решения служебных задач. Это можно сделать при помощи установки суточных и месячных лимитов. Настройка ограничений не требует специальных знаний и навыков. Лимиты выставляются в личном кабинете руководителя всего за несколько секунд. Единственная сложность, которая может возникнуть в процессе, связана с определением необходимого минимума. Но функционал топливных карт позволяет решить и эту проблему.
Статистика по транзакциям, проводимым с помощью топливной карты, собирается и хранится в личном кабинете руководителя. Поступающие данные можно использовать для того, чтобы узнать средний расход каждого автомобиля с учетом длины и особенностей маршрутов. Разумеется, аналитическая работа займет некоторое время. Но после ее завершения у компании будут объективные сведения о тратах, которые можно использовать для определения лимитов.
Основным преимуществом топливных карт перед техническими решениями является их низкая цена. Выпуск тиража в несколько десятков и даже сотен носителей окупится уже в первый месяц после перехода на безналичный расчет.
Помимо цены, существуют и другие плюсы карт ГСМ. Во-первых, в отличие от датчиков, которые необходимо периодически ремонтировать или менять, они не требуют обслуживания и работают исправно в течение десятилетий без каких-либо манипуляций. Во-вторых, они позволяют не только узнать реальный расход горючего, но и ограничить его. В-третьих, для начала их использования не требуется много времени: изготовление носителей происходит всего за несколько дней. Поэтому именно топливные карты стоит выбирать в качестве первого инструмента для сокращения трат.